Hướng dẫn tạo Shared Folder trên NAS Synology
Hướng dẫn tạo Shared Folder trên NAS Synology
Trên NAS Synology, Shared Folder (thư mục chia sẻ) là nơi lưu trữ dữ liệu chính của hệ thống. Các file và thư mục được tạo trong Shared Folder có thể được truy cập bởi nhiều người dùng khác nhau trong mạng nội bộ hoặc thông qua internet.
Sau khi cấu hình RAID và tạo volume, bước tiếp theo khi triển khai NAS là tạo các Shared Folder để tổ chức dữ liệu theo từng phòng ban, dự án hoặc mục đích sử dụng.
Trong bài viết này, NAMHI sẽ hướng dẫn bạn cách tạo Shared Folder trên NAS Synology và thiết lập quyền truy cập cho người dùng.
Mục tiêu bài viết
- Tạo thư mục Shared Folder mới trên NAS Synology
- Thiết lập quyền truy cập cho từng user hoặc nhóm
- Cấu hình các tùy chọn nâng cao để quản lý dữ liệu hiệu quả hơn
Yêu cầu trước khi thực hiện
NAS đã tạo Volume
Shared Folder chỉ có thể tạo sau khi hệ thống lưu trữ (Volume) đã được thiết lập.
Quyền quản trị DSM
Bạn cần đăng nhập bằng tài khoản quản trị để tạo thư mục và phân quyền truy cập.
Xác định cấu trúc lưu trữ
Nên xác định trước cách tổ chức dữ liệu như theo phòng ban, dự án hoặc nhóm người dùng.
Các bước tạo Shared Folder trên NAS Synology
Bước 1: Mở Control Panel
Đăng nhập vào giao diện quản trị DSM của NAS Synology, sau đó mở Control Panel.
Bước 2: Chọn Shared Folder
Trong Control Panel, chọn mục Shared Folder để quản lý các thư mục chia sẻ trên NAS.
Bước 3: Tạo Shared Folder mới
Nhấn Create và chọn Create Shared Folder để bắt đầu tạo thư mục mới.
Bước 4: Đặt tên thư mục
Nhập tên cho Shared Folder. Tên thư mục nên ngắn gọn và dễ nhận biết, ví dụ:
- Data
- Backup
- Projects
- Department
Sau đó nhấn Next để tiếp tục.
Bước 5: Bỏ qua bước mã hóa (tùy chọn)
Ở bước tiếp theo, hệ thống có thể đề xuất cấu hình mã hóa thư mục. Nếu chưa cần sử dụng tính năng này, bạn có thể chọn Skip để tiếp tục.
Bước 6: Cấu hình tùy chọn nâng cao
Trong phần Configure advanced settings, bạn có thể thiết lập các tùy chọn như:
- Giới hạn dung lượng thư mục
- Kích hoạt tính năng bảo vệ dữ liệu
Nếu không muốn giới hạn dung lượng, bạn có thể bỏ qua bước này và nhấn Next.
Bước 7: Xác nhận thông tin
Hệ thống sẽ hiển thị thông tin cấu hình của Shared Folder.
Kiểm tra lại các thiết lập và nhấn Next để tiếp tục.
Bước 8: Phân quyền truy cập
Ở bước này, bạn có thể thiết lập quyền truy cập cho từng user hoặc nhóm người dùng.
- No Access: Không có quyền truy cập
- Read Only: Chỉ được xem dữ liệu
- Read/Write: Có thể đọc và chỉnh sửa dữ liệu
- Custom: Tùy chỉnh quyền nâng cao
Bước 9: Hoàn tất tạo Shared Folder
Sau khi hoàn tất cấu hình quyền truy cập, nhấn Apply để tạo thư mục.
Shared Folder mới sẽ xuất hiện trong danh sách thư mục của NAS và sẵn sàng để lưu trữ dữ liệu.
Một số lưu ý khi tạo Shared Folder
Tổ chức dữ liệu hợp lý
Nên tạo Shared Folder theo phòng ban hoặc dự án để dễ quản lý và phân quyền.
Phân quyền rõ ràng
Chỉ cấp quyền Read/Write cho người thực sự cần chỉnh sửa dữ liệu.
Tránh chia sẻ toàn quyền
Không nên cấp toàn quyền truy cập cho tất cả người dùng để giảm rủi ro mất dữ liệu.
Kết luận
Việc tạo Shared Folder trên NAS Synology là bước quan trọng để bắt đầu lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trong hệ thống mạng. Thông qua việc phân quyền hợp lý, bạn có thể kiểm soát ai được xem hoặc chỉnh sửa dữ liệu trên NAS.
Sau khi tạo Shared Folder, bạn có thể tiếp tục cấu hình các phương thức truy cập dữ liệu như Map Network Drive trên máy tính để người dùng dễ dàng sử dụng NAS trong công việc hằng ngày.
- Bài tiếp theo: Hướng dẫn Map Network Drive đến NAS Synology
/file/media/uploads/article/how-to-setup-nas.jpg)
/file/media/uploads/article/click-connect.jpg)
/file/media/uploads/article/screenshot-2026-03-16-144757.jpg)
/file/media/uploads/article/screenshot-2026-03-16-145652.png)
/file/media/uploads/article/map-network-drive.png)
/file/media/uploads/article/filestation.png)
/file/media/uploads/article/synology-file-request-2.png)