Lịch sử tìm kiếm

Hướng dẫn tạo Shared Folder trên NAS Synology

Hướng dẫn tạo Shared Folder trên NAS Synology

Trên NAS Synology, Shared Folder (thư mục chia sẻ) là nơi lưu trữ dữ liệu chính của hệ thống. Các file và thư mục được tạo trong Shared Folder có thể được truy cập bởi nhiều người dùng khác nhau trong mạng nội bộ hoặc thông qua internet.

Sau khi cấu hình RAID và tạo volume, bước tiếp theo khi triển khai NAS là tạo các Shared Folder để tổ chức dữ liệu theo từng phòng ban, dự án hoặc mục đích sử dụng.

Trong bài viết này, NAMHI sẽ hướng dẫn bạn cách tạo Shared Folder trên NAS Synology và thiết lập quyền truy cập cho người dùng.

Mục tiêu bài viết

  • Tạo thư mục Shared Folder mới trên NAS Synology
  • Thiết lập quyền truy cập cho từng user hoặc nhóm
  • Cấu hình các tùy chọn nâng cao để quản lý dữ liệu hiệu quả hơn

Yêu cầu trước khi thực hiện

NAS đã tạo Volume

Shared Folder chỉ có thể tạo sau khi hệ thống lưu trữ (Volume) đã được thiết lập.

Quyền quản trị DSM

Bạn cần đăng nhập bằng tài khoản quản trị để tạo thư mục và phân quyền truy cập.

Xác định cấu trúc lưu trữ

Nên xác định trước cách tổ chức dữ liệu như theo phòng ban, dự án hoặc nhóm người dùng.

Các bước tạo Shared Folder trên NAS Synology

Bước 1: Mở Control Panel

Đăng nhập vào giao diện quản trị DSM của NAS Synology, sau đó mở Control Panel.

create_user-1.webp

Bước 2: Chọn Shared Folder

Trong Control Panel, chọn mục Shared Folder để quản lý các thư mục chia sẻ trên NAS.

create_user-2.webp

Bước 3: Tạo Shared Folder mới

Nhấn Create và chọn Create Shared Folder để bắt đầu tạo thư mục mới.

create_user-3.webp

Bước 4: Đặt tên thư mục

Nhập tên cho Shared Folder. Tên thư mục nên ngắn gọn và dễ nhận biết, ví dụ:

  • Data
  • Backup
  • Projects
  • Department

Sau đó nhấn Next để tiếp tục.

create_user-4.webp

Bước 5: Bỏ qua bước mã hóa (tùy chọn)

Ở bước tiếp theo, hệ thống có thể đề xuất cấu hình mã hóa thư mục. Nếu chưa cần sử dụng tính năng này, bạn có thể chọn Skip để tiếp tục.

create_user-5.webpVietcorp.ICT · 9/4/25 at 2:57 PM

Bước 6: Cấu hình tùy chọn nâng cao

Trong phần Configure advanced settings, bạn có thể thiết lập các tùy chọn như:

  • Giới hạn dung lượng thư mục
  • Kích hoạt tính năng bảo vệ dữ liệu

Nếu không muốn giới hạn dung lượng, bạn có thể bỏ qua bước này và nhấn Next.

create_user-6.webp

Bước 7: Xác nhận thông tin

Hệ thống sẽ hiển thị thông tin cấu hình của Shared Folder.

Kiểm tra lại các thiết lập và nhấn Next để tiếp tục.

create_user-7.webp

Bước 8: Phân quyền truy cập

Ở bước này, bạn có thể thiết lập quyền truy cập cho từng user hoặc nhóm người dùng.

  • No Access: Không có quyền truy cập
  • Read Only: Chỉ được xem dữ liệu
  • Read/Write: Có thể đọc và chỉnh sửa dữ liệu
  • Custom: Tùy chỉnh quyền nâng cao
create_user-8.webp

Bước 9: Hoàn tất tạo Shared Folder

Sau khi hoàn tất cấu hình quyền truy cập, nhấn Apply để tạo thư mục.

Shared Folder mới sẽ xuất hiện trong danh sách thư mục của NAS và sẵn sàng để lưu trữ dữ liệu.

create_user-9.webp

Một số lưu ý khi tạo Shared Folder

Tổ chức dữ liệu hợp lý

Nên tạo Shared Folder theo phòng ban hoặc dự án để dễ quản lý và phân quyền.

Phân quyền rõ ràng

Chỉ cấp quyền Read/Write cho người thực sự cần chỉnh sửa dữ liệu.

Tránh chia sẻ toàn quyền

Không nên cấp toàn quyền truy cập cho tất cả người dùng để giảm rủi ro mất dữ liệu.

Kết luận

Việc tạo Shared Folder trên NAS Synology là bước quan trọng để bắt đầu lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trong hệ thống mạng. Thông qua việc phân quyền hợp lý, bạn có thể kiểm soát ai được xem hoặc chỉnh sửa dữ liệu trên NAS.

Sau khi tạo Shared Folder, bạn có thể tiếp tục cấu hình các phương thức truy cập dữ liệu như Map Network Drive trên máy tính để người dùng dễ dàng sử dụng NAS trong công việc hằng ngày.

  • Bài tiếp theo: Hướng dẫn Map Network Drive đến NAS Synology
1