Hướng dẫn tạo File Request trên NAS Synology để người khác upload file mà không cần tài khoản

Bước 1: Mở ứng dụng File Station

Đăng nhập vào NAS Synology, sau đó mở ứng dụng File Station trên giao diện DSM.

Bước 2: Chọn thư mục nhận file upload

Trong File Station, chọn thư mục sẽ dùng làm nơi nhận file từ người gửi. Thư mục này phải nằm trong một Shared Folder.

Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Create file request.

Bước 3: Kiểm tra và tùy chỉnh thông tin link

Khi cửa sổ File Request mở ra, hệ thống sẽ tạo sẵn một liên kết upload file.

Tại đây bạn có thể kiểm tra hoặc chỉnh các thông tin như:

• File path: đường dẫn thư mục nhận file
• Link: liên kết File Request để gửi cho người khác
• Your name: tên người gửi yêu cầu
• Message: nội dung hướng dẫn hoặc ghi chú cho người upload

Bước 4: Thiết lập mật khẩu bảo vệ liên kết

Để tăng tính bảo mật, bạn nên bật tùy chọn Enable password protection.

Khi đó, chỉ người có đúng mật khẩu mới có thể truy cập trang upload file.

Bước 5: Thiết lập thời gian hiệu lực và số lần truy cập

Trong mục Advanced Options, bạn có thể cấu hình thêm:

• Set up stop time: đặt ngày hết hạn cho link
• Set up start time: đặt thời điểm bắt đầu hiệu lực
• Number of allowed access: giới hạn số lần liên kết được truy cập

Các thiết lập này rất hữu ích khi bạn muốn link chỉ hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định.

Bước 6: Gửi link File Request cho người nhận

Sau khi hoàn tất cấu hình, bạn có thể chia sẻ File Request bằng các cách:

• Copy đường dẫn và gửi qua chat hoặc email
• Gửi qua email mặc định trong DSM
• Dùng ứng dụng email bên thứ ba

Bước 1: Mở liên kết File Request

Người nhận chỉ cần mở link File Request trên máy tính hoặc điện thoại.

Nếu liên kết có đặt mật khẩu, họ sẽ phải nhập mật khẩu trước khi tiếp tục.

Bước 2: Nhập tên người gửi file

Trên trang upload, người dùng có thể nhập tên để xác định danh tính người upload.

Điều này giúp bạn dễ kiểm tra file được gửi từ ai.

Bước 3: Chọn file và upload

Người nhận có thể kéo thả file trực tiếp vào trình duyệt hoặc nhấn Add Files để chọn file từ thiết bị.

Sau đó nhấn Upload để tải file lên NAS.

Chỉnh sửa hoặc xem lại link đã tạo

Để quản lý các link File Request, vào:

File Station → Tools → Shared Links Manager

Tại đây bạn có thể nhấp đúp vào link hoặc chọn Edit để thay đổi thiết lập.

Xóa File Request Link

Nếu không muốn liên kết tiếp tục hoạt động, bạn có thể vào Shared Links Manager, chọn link cần xóa và nhấn Delete.

Sau khi xóa, URL File Request sẽ ngừng hoạt động ngay lập tức.