1. No Access

Đây là mức quyền chặn truy cập. User hoặc group được gán No Access sẽ không thể mở, xem hoặc thao tác với thư mục đó.

2. Read Only

User có thể mở và xem dữ liệu nhưng không thể chỉnh sửa, tạo mới hoặc xóa file trong thư mục.

3. Read/Write

Đây là quyền đọc và ghi. User hoặc group có thể xem, tạo mới, chỉnh sửa và xóa dữ liệu trong thư mục được cấp quyền.

Bước 1: Mở File Station và chọn folder cần phân quyền

Truy cập vào ứng dụng File Station, tìm đến thư mục cần thiết lập quyền truy cập.

Nhấp chuột phải vào folder cần phân quyền và chọn Properties.

Bước 2: Chọn tab Permission

Trong cửa sổ thuộc tính của thư mục, chuyển sang tab Permission.

Đây là nơi bạn có thể xem và cấu hình các quyền truy cập đang được áp dụng cho folder.

Bước 3: Tạo một rule phân quyền mới

Nhấn Create để thêm một quyền truy cập mới cho user hoặc group.

Khi hộp thoại hiện ra, bạn cần khai báo các thông tin sau:

• User or group: chọn user hoặc group cần cấp quyền
• Type: chọn Allow để cấp quyền truy cập
• Apply to: chọn phạm vi áp dụng quyền

Với các thư mục ngoài cùng, bạn nên chọn This folder để áp dụng quyền cho đúng thư mục đang thao tác.

Bước 4: Chọn đúng mức quyền

Tùy nhu cầu sử dụng, bạn có thể cấp:

• No Access nếu không muốn user nhìn thấy dữ liệu
• Read Only nếu chỉ muốn user xem file
• Read/Write nếu muốn user được thao tác đầy đủ

Bước 5: Lưu cấu hình

Sau khi thêm xong, user hoặc group được cấp quyền sẽ xuất hiện trong danh sách permission của thư mục.

Kiểm tra lại thông tin và nhấn Save để lưu cấu hình.

Bước 6: Kiểm tra lại bằng tài khoản thực tế

Sau khi phân quyền xong, bạn nên đăng nhập thử bằng user thực tế hoặc kiểm tra lại trên máy người dùng để xác nhận quyền đã áp dụng đúng.