Lịch sử tìm kiếm
  1. Trang chủ
  2. Hướng dẫn
  3. Hướng dẫn NAS Synology
  4. Hướng dẫn chia sẻ link file qua File Station trên NAS Synology
admin 14/03/2026

Hướng dẫn chia sẻ link file qua File Station trên NAS Synology

Hướng dẫn tạo Shared Link trên NAS Synology DSM 7

Synology NAS cho phép bạn chia sẻ file hoặc thư mục thông qua Shared Link trong ứng dụng File Station. Tính năng này giúp tạo một liên kết tải file trực tiếp mà bạn có thể gửi cho đồng nghiệp, khách hàng hoặc đối tác.

Khi người nhận mở liên kết, họ có thể tải file ngay trên trình duyệt mà không cần truy cập DSM. Đây là cách rất tiện lợi để gửi dữ liệu ra bên ngoài mà không cần sử dụng các dịch vụ chia sẻ file của bên thứ ba như Google Drive hoặc Dropbox.

Trong bài viết này, NAMHI sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo Shared Link trên Synology DSM 7, thiết lập bảo mật và quản lý các liên kết chia sẻ.

Mục tiêu bài viết

  • Tạo link chia sẻ file hoặc thư mục từ NAS Synology
  • Thiết lập mật khẩu và thời gian hết hạn cho link
  • Quản lý và chỉnh sửa các link chia sẻ
  • Tùy chỉnh trang tải file khi người nhận mở link

Yêu cầu trước khi thực hiện

NAS đã cài DSM

Thiết bị NAS Synology cần được cài đặt và truy cập được DSM.

File hoặc thư mục cần chia sẻ

Dữ liệu phải nằm trong Shared Folder trên NAS.

Kết nối mạng

NAS cần được truy cập từ mạng nội bộ hoặc internet để người nhận tải file.

Các bước tạo Shared Link trên NAS Synology

Bước 1: Mở File Station

Đăng nhập vào DSM và mở ứng dụng File Station.

Bước 2: Chọn file hoặc thư mục cần chia sẻ

Nhấp chuột phải vào file hoặc thư mục muốn chia sẻ và chọn Share.

1 Synology Create a Shared Link on DSM 7

Bước 3: Tạo liên kết chia sẻ

Khi cửa sổ Shared Link mở ra, NAS sẽ tự động tạo một URL chia sẻ.

Bạn chỉ cần sao chép liên kết này và gửi cho người nhận.

2 Synology Create a Shared Link on DSM 7

Bước 4: Thiết lập mật khẩu cho link

Để tăng bảo mật, bạn có thể thiết lập Password protection cho link chia sẻ.

Người nhận sẽ cần nhập mật khẩu trước khi tải file.

Bước 5: Thiết lập thời gian hiệu lực

Bạn có thể cấu hình Validity Period để giới hạn thời gian link hoạt động.

Sau khi hết thời gian này, link sẽ tự động không còn truy cập được.

3 Synology Create a Shared Link on DSM 7

Bước 6: Tạo mã QR cho link

Ngoài việc gửi link dạng text, NAS cũng có thể tạo QR Code để người nhận quét và tải file trực tiếp.

4 Synology Create a Shared Link on DSM 7
5 Synology Create a Shared Link on DSM 7

Bước 7: Người nhận truy cập link

Khi người nhận mở link trong trình duyệt:

  • Nếu link có mật khẩu → cần nhập mật khẩu
  • Nếu không → có thể tải file ngay

Bước 8: Tải file từ NAS

Sau khi xác thực, người dùng chỉ cần nhấn Download để tải file.

Quản lý các Shared Link

Truy cập Shared Links Manager

Để quản lý các link chia sẻ, vào:

File Station → Tools → Shared Links Manager

8 Synology Create a Shared Link on DSM 7

Các tùy chọn quản lý link

Tại đây bạn có thể:

  • Edit: chỉnh sửa thời gian hoặc mật khẩu
  • Delete: xóa link chia sẻ
  • Share: gửi lại link
  • Clear invalid links: xóa link đã hết hạn
9 Synology Create a Shared Link on DSM 7

Tùy chỉnh trang tải file

Thiết lập giao diện trang download

Bạn có thể tùy chỉnh trang tải file khi người dùng mở Shared Link.

Truy cập:

File Station → Settings → Shared Links

10 Synology Create a Shared Link on DSM 7

Các tùy chọn tùy chỉnh

  • Background: thay đổi hình nền
  • Logo: thêm logo công ty
  • Footer message: hiển thị thông báo hoặc nội dung branding
12 Synology Create a Shared Link on DSM 7

Lưu ý khi sử dụng Shared Link

File bị xóa

Nếu file bị xóa khỏi NAS, link chia sẻ sẽ không còn hoạt động.

Link chưa bắt đầu

Nếu thời gian chia sẻ chưa đến, người dùng sẽ thấy thông báo link chưa khả dụng.

Nên đặt mật khẩu

Để bảo vệ dữ liệu, nên sử dụng password protection cho link.

Kết luận

Tính năng Shared Link trên Synology DSM giúp chia sẻ file nhanh chóng mà không cần tạo tài khoản cho người nhận.

Khi kết hợp với các tùy chọn bảo mật như mật khẩu và thời gian hết hạn, bạn có thể kiểm soát tốt việc truy cập dữ liệu từ NAS.

  • Bài tiếp theo: Hướng dẫn tạo File Request để người khác upload file lên NAS Synology

Nguồn: Tổng hợp

Bài viết liên quan

Hướng dẫn tìm địa chỉ IP NAS Synology trong mạng LAN

Hướng dẫn tìm địa chỉ IP NAS Synology trong mạng LAN

10/03/2026 admin
Khi cần truy cập vào giao diện quản trị DSM của NAS Synology, việc đầu tiên bạn cần biết là địa chỉ IP của thiết bị trong mạng nội bộ. Trong thực tế, nhiều trường hợp NAS nhận IP động từ DHCP, hoặc sau một thời gian người dùng không còn nhớ thiết bị đang sử dụng IP nào.
Đọc thêm
Hướng dẫn đặt địa chỉ IP tĩnh trên NAS Synology

Hướng dẫn đặt địa chỉ IP tĩnh trên NAS Synology

11/03/2026 admin
Trong quá trình sử dụng NAS Synology, việc đặt địa chỉ IP tĩnh là bước cấu hình rất quan trọng để thiết bị luôn giữ nguyên địa chỉ mạng trong hệ thống nội bộ. Điều này giúp bạn truy cập DSM ổn định hơn, thuận tiện cho việc chia sẻ dữ liệu, map drive và cấu hình các dịch vụ liên quan.
Đọc thêm
Hướng dẫn cấu hình RAID 1 trên NAS Synology

Hướng dẫn cấu hình RAID 1 trên NAS Synology

12/03/2026 admin
Khi triển khai NAS Synology, một trong những bước quan trọng là thiết lập hệ thống lưu trữ để đảm bảo dữ liệu được bảo vệ an toàn. Trong đó, RAID 1 là cấu hình phổ biến cho người dùng cá nhân và văn phòng nhỏ vì giúp bảo vệ dữ liệu bằng cách sao chép dữ liệu sang hai ổ cứng giống nhau.
Đọc thêm
Hướng dẫn tạo Shared Folder trên NAS Synology

Hướng dẫn tạo Shared Folder trên NAS Synology

13/03/2026 admin
Trên NAS Synology, Shared Folder (thư mục chia sẻ) là nơi lưu trữ dữ liệu chính của hệ thống. Các file và thư mục được tạo trong Shared Folder có thể được truy cập bởi nhiều người dùng khác nhau trong mạng nội bộ hoặc thông qua internet.
Đọc thêm
1