Một ngày đẹp trời, Google Drive báo đầy

Ban đầu mọi thứ thường rất đơn giản. Một công ty nhỏ chỉ có vài nhân viên, vài chục GB dữ liệu và vài folder dùng chung.

Và lúc đó, Google Drive hoặc OneDrive gần như là lựa chọn hoàn hảo. Chỉ cần tạo account, share folder, sync laptop là cả công ty có thể bắt đầu làm việc ngay.

Nhưng dữ liệu doanh nghiệp luôn lớn nhanh hơn tưởng tượng

Vài tháng đầu, mọi thứ vẫn ổn. Nhưng vài năm sau, file thiết kế bắt đầu nặng hơn, video nhiều hơn, camera nhiều hơn, nhân sự nhiều hơn, backup bắt đầu quan trọng hơn và dữ liệu nội bộ bắt đầu nhạy cảm hơn.

Và rồi cloud subscription tăng dần mỗi năm.

Đây là lúc nhiều doanh nghiệp bắt đầu đặt câu hỏi

Và đây là lúc Synology Drive bắt đầu được quan tâm nhiều hơn.

Synology Drive là gì?

Synology Drive là nền tảng private cloud của Synology. Nó cho phép NAS hoạt động gần giống Google Drive, OneDrive hoặc Dropbox để sync file, chia sẻ file, versioning, đồng bộ nhiều thiết bị, remote access, team folder và cộng tác nội bộ.

Không có lựa chọn nào “tốt tuyệt đối”

Mỗi nền tảng mạnh ở một thứ, yếu ở một thứ khác và phù hợp với workload, quy mô, cách vận hành khác nhau.

Google Drive mạnh ở sự đơn giản

Đây là lý do rất nhiều startup hoặc SMB thích Google Drive. Chỉ cần đăng ký Google Workspace và tạo account cho nhân viên là có thể dùng Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Meet và Google Drive.

Nhưng rồi doanh nghiệp bắt đầu gặp bài toán chi phí cloud

Ban đầu, vài user và vài trăm GB thì cost gần như không đáng kể. Nhưng vài năm sau, khi dữ liệu lên vài TB, video nhiều hơn, file nặng hơn và user nhiều hơn, subscription cost bắt đầu tăng khá nhanh.

Đây cũng là lúc vấn đề dữ liệu bắt đầu được quan tâm hơn

Dữ liệu nội bộ, tài liệu công ty, dữ liệu thiết kế, hợp đồng, camera và backup đều nằm trên public cloud. Với nhiều doanh nghiệp, điều này hoàn toàn bình thường.

Nhưng với các công ty trong lĩnh vực tài chính, sản xuất, healthcare hoặc có dữ liệu nội bộ nhạy cảm, họ bắt đầu muốn kiểm soát dữ liệu nhiều hơn.

OneDrive mạnh ở đâu?

OneDrive cực mạnh nếu doanh nghiệp đang dùng Microsoft 365 ecosystem như Outlook, Teams, Word, Excel và SharePoint.

Đây là lý do môi trường văn phòng rất thích OneDrive: sync Windows tốt, tích hợp Office sâu và workflow quen thuộc hơn. Nhân viên mở Word, autosave OneDrive, share nội bộ, sync Teams gần như không cần học thêm gì.

Nhưng OneDrive cũng có điểm cần cân nhắc riêng

Điểm mạnh lớn nhất của Synology Drive là gì?

Không phải giao diện đẹp, sync nhanh hay app mobile. Điểm mạnh lớn nhất là doanh nghiệp tự sở hữu dữ liệu.

Nhưng private cloud không có nghĩa là “free”

Đây là hiểu lầm rất phổ biến. Để xây private cloud bằng Synology, doanh nghiệp vẫn cần NAS, HDD / SSD, RAID, UPS, backup, network, Internet uplink và security.

So sánh bản chất chi phí: public cloud vs private cloud

Không nên nhìn bài toán này theo kiểu “dịch vụ nào rẻ hơn tuyệt đối”. Cách đúng hơn là nhìn vào cách chi phí phát sinh theo thời gian.

Khi nào private cloud bắt đầu đáng cân nhắc hơn?

Private cloud bắt đầu đáng cân nhắc hơn khi doanh nghiệp có dữ liệu vài TB trở lên, nhiều file media, retention dài, nhiều user hoặc workload nội bộ lớn.

Đây là lúc tổng chi phí nhiều năm của public cloud có thể tăng đáng kể, và doanh nghiệp bắt đầu cân nhắc private cloud hoặc hybrid architecture.

Hiệu năng cũng là khác biệt rất lớn

Đây là phần nhiều doanh nghiệp chỉ nhận ra khi dữ liệu bắt đầu lớn.

Với workload file lớn, private cloud thường practical hơn

Ví dụ như video editing, media production, AutoCAD, AI dataset hoặc surveillance archive, local storage thường phù hợp hơn cloud public.

Nhưng collaboration realtime vẫn là lợi thế cực mạnh của Google

Đây là điều phải công nhận. Google Workspace với Docs, Sheets và browser collaboration vẫn cực mạnh cho teamwork realtime, remote collaboration và lightweight workflow.

Đây là lý do rất nhiều doanh nghiệp hiện nay dùng hybrid model

Mô hình phổ biến là dùng Google Workspace hoặc Microsoft 365 cho email, collaboration và document realtime. Trong khi đó, Synology NAS dùng cho storage nội bộ, backup, archive, surveillance, file server và private cloud.

Synology Drive mạnh hơn nhiều người nghĩ ở backup và versioning

Synology Drive có thể hỗ trợ file version, recycle bin, accidental delete recovery, snapshot integration và ransomware rollback. Đây là phần rất đáng giá với doanh nghiệp.

Ransomware là lý do private cloud được quan tâm hơn

Vài năm gần đây, ransomware, accidental delete, sync lỗi và mất dữ liệu khiến doanh nghiệp bắt đầu quan tâm đến snapshot, immutable backup, local backup và versioning nhiều hơn chỉ “có chỗ lưu file”.

Vậy doanh nghiệp nên chọn gì?

Cloud storage không còn chỉ là “nơi lưu file”

Google Drive, OneDrive và Synology Drive không hoàn toàn thay thế nhau

Mỗi nền tảng phù hợp workload khác nhau, quy mô khác nhau và chiến lược dữ liệu khác nhau. Với rất nhiều doanh nghiệp hiện nay, hybrid architecture đang là lựa chọn practical nhất: dùng public cloud cho collaboration và dùng Synology NAS cho storage nội bộ, backup và kiểm soát dữ liệu.