FORTIMAIL - LÁ CHẮN EMAIL CHỦ ĐỘNG CHO DOANH NGHIỆP TRONG KỶ NGUYÊN SỐ

Trong rất nhiều sự cố an ninh mạng nghiêm trọng những năm gần đây, điểm khởi đầu không phải là hệ thống mạng phức tạp hay lỗ hổng máy chủ, mà chỉ đơn giản là một email tưởng chừng vô hại.

Một email giả mạo đối tác.
Một file đính kèm được đặt tên quen thuộc.
Một đường link được gửi đúng thời điểm, đúng ngữ cảnh.

Chỉ cần một nhân viên nhấp chuột, toàn bộ hệ thống phía sau có thể bị đặt vào tình trạng rủi ro.

Email vẫn là kênh giao tiếp quan trọng nhất của doanh nghiệp, nhưng cũng là con đường ngắn nhất để kẻ tấn công tiếp cận con người – mắt xích yếu nhất trong chuỗi bảo mật.

Khi email không còn đơn thuần là spam

Nếu trước đây, email độc hại chủ yếu là spam quảng cáo hoặc virus đơn giản, thì ngày nay, các cuộc tấn công qua email đã thay đổi hoàn toàn:

• Email giả mạo lãnh đạo yêu cầu chuyển tiền gấp

• Email mạo danh đối tác kèm file hợp đồng chỉnh sửa

• Phishing được cá nhân hóa theo từng người nhận

• Tấn công Business Email Compromise (BEC) nhắm thẳng vào tài chính

Những email này không dễ nhận biết bằng mắt thường, và thường vượt qua các bộ lọc cơ bản của hệ thống email thông thường.

Khi email đã lọt vào hộp thư người dùng, doanh nghiệp gần như chỉ còn phản ứng bị động.

FortiMail – bảo mật email ngay từ điểm xuất phát

FortiMail được thiết kế với một tư duy rất rõ ràng:
Email phải được bảo vệ trước khi con người kịp mắc sai lầm.

Thay vì chỉ lọc spam, FortiMail xây dựng một lớp phòng thủ đa tầng, kiểm tra email ở nhiều góc độ khác nhau ngay khi email vừa xuất hiện:

• Ai là người gửi?

• Email đến từ đâu, có đáng tin cậy không?

• Nội dung có dấu hiệu giả mạo hay thao túng tâm lý không?

• File đính kèm có chứa hành vi nguy hiểm dù chưa từng được ghi nhận không?

Nhờ cách tiếp cận này, phần lớn mối đe dọa được chặn lại trước khi đến hộp thư người dùng, giúp giảm đáng kể rủi ro do yếu tố con người gây ra.

Đối phó với những cuộc tấn công tinh vi nhất

Với các cuộc tấn công có chủ đích, FortiMail không chỉ dừng ở việc “quét virus”.

Hệ thống phân tích sâu:

• Hành vi nội dung email

• Cách sử dụng ngôn từ trong các email giả mạo

• Sự tương đồng giữa domain thật và domain giả

• File đính kèm có bị nhúng mã độc ẩn hay không

Ngay cả khi email được gửi từ một địa chỉ có vẻ hợp lệ, FortiMail vẫn có thể nhận diện dấu hiệu giả mạo, tấn công BEC hoặc spear phishing, những hình thức gây thiệt hại tài chính nặng nề nhất cho doanh nghiệp.

Bảo vệ dữ liệu, không chỉ chặn tấn công

Một rủi ro khác thường bị bỏ qua là dữ liệu rò rỉ từ chính nội bộ – gửi nhầm file, gửi sai người, hoặc chia sẻ thông tin nhạy cảm qua email mà không kiểm soát.

FortiMail giúp doanh nghiệp:

• Kiểm soát nội dung email trước khi gửi ra ngoài

• Phát hiện dữ liệu nhạy cảm theo chính sách

• Tự động mã hóa email khi cần thiết

• Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu bảo mật và kiểm toán

Email không chỉ an toàn hơn, mà còn được quản lý có trách nhiệm.

Linh hoạt với mọi mô hình email doanh nghiệp

Dù doanh nghiệp đang:

• Sử dụng hệ thống email nội bộ

• Dùng Microsoft 365 hoặc Google Workspace

• Vận hành theo mô hình on-premise, cloud hay hybrid

FortiMail đều có thể triển khai linh hoạt, đóng vai trò như:

• Lớp bảo vệ phía trước hệ thống email

• Hoặc lớp kiểm tra bổ sung thông qua tích hợp API

Doanh nghiệp không cần thay đổi kiến trúc hiện có, nhưng vẫn nâng cấp đáng kể mức độ an toàn.

Khi bảo mật không còn là gánh nặng vận hành

Một trong những lo ngại lớn nhất khi triển khai bảo mật email là độ phức tạp trong vận hành. FortiMail được thiết kế để đội IT:

• Dễ theo dõi tình trạng email theo thời gian thực

• Dễ kiểm tra, truy vết và xử lý sự cố

• Giảm khối lượng email phải xử lý thủ công

• Giữ trải nghiệm người dùng đơn giản, không phiền toái

Bảo mật mạnh hơn, nhưng không làm hệ thống trở nên nặng nề.

Kết luận

Trong bối cảnh email vẫn là “cửa ngõ” của hầu hết các cuộc tấn công, bảo mật email không còn là tùy chọn, mà là yêu cầu bắt buộc.

FortiMail giúp doanh nghiệp ngăn chặn mối đe dọa ngay từ điểm xuất phát, trước khi email chạm tới người dùng, trước khi sai lầm xảy ra, và trước khi thiệt hại hình thành.

Đó không chỉ là bảo vệ hộp thư, mà là bảo vệ hoạt động kinh doanh, dữ liệu và uy tín của doanh nghiệp.