Biến NAS Thành Nền Tảng Làm Việc Mọi Lúc Mọi Nơi Với Synology Drive

Trong thời đại số, dữ liệu công việc nằm rải rác khắp nơi: máy tính cá nhân, USB, Google Drive, email, Zalo... Việc tìm kiếm, chia sẻ và kiểm soát trở nên rối rắm, mất thời gian - thậm chí tiềm ẩn rủi ro thất lạc hoặc rò rỉ thông tin quan trọng. Trong khi đó, chi phí thuê bao cloud ngày càng tăng cao, chiếm phần không nhỏ trong ngân sách IT.

Vậy có giải pháp nào vừa linh hoạt như cloud, vừa kiểm soát chặt chẽ như hạ tầng nội bộ?

Synology Drive: Đám mây riêng tư với 100% quyền kiểm soát

Synology Drive biến thiết bị NAS Synology thành một trung tâm lưu trữ đám mây cá nhân hoặc doanh nghiệp, cho phép bạn quản lý, chia sẻ, và đồng bộ dữ liệu một cách dễ dàng. Được tích hợp trên DiskStation Manager (DSM 7.0 trở lên), Synology Drive hỗ trợ truy cập đa nền tảng qua trình duyệt web, máy tính để bàn (Windows, macOS, Ubuntu), và ứng dụng di động (iOS, Android).

Các tính năng nổi bật:

Lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp

1. Tăng năng suất làm việc

Synology Drive giúp đội ngũ của bạn cộng tác mượt mà, bất kể khoảng cách địa lý. Với khả năng xem trước hơn 100 định dạng tệp (PDF, video, PSD) ngay trên trình duyệt và tích hợp Synology Office, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu trực tiếp mà không cần phần mềm bên thứ ba. Hỗ trợ chuyển đổi giữa các định dạng Microsoft Office và Synology Office đảm bảo quy trình làm việc liền mạch. Tính năng Synology Universal Search cho phép tìm kiếm toàn văn bản nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian khi xử lý khối lượng dữ liệu lớn. Trên ứng dụng di động, bạn có thể duyệt tệp, sao lưu ảnh tự động, ký tài liệu PDF, hoặc quản lý bộ sưu tập tệp cá nhân ngay trên iOS hoặc Android, lý tưởng cho công việc di động.

2. Bảo vệ dữ liệu toàn diện

Dữ liệu là tài sản quý giá, và Synology Drive được thiết kế để bảo vệ nó:

• Sao lưu thời gian thực: Tự động lưu các thư mục quan trọng để tránh mất dữ liệu do ransomware hoặc lỗi người dùng.
• Khôi phục phiên bản cũ: Công nghệ Synology Point Recovery lưu trữ tối đa 32 phiên bản lịch sử, sử dụng Intelliversioning để giữ các phiên bản quan trọng, tiết kiệm dung lượng.
• Xóa dữ liệu từ xa: Ngăn chặn rò rỉ thông tin bằng cách xóa tệp trên thiết bị bị mất.
• Bảo mật mạng: Hỗ trợ tường lửa, xác thực hai yếu tố, và chống tấn công man-in-the-middle thông qua kiểm tra chứng chỉ SSL.
• Hệ sinh thái sao lưu mạnh mẽ: Synology Drive kết hợp với Hyper Backup để sao lưu toàn bộ NAS ra ổ USB, NAS khác, hoặc đám mây Synology C2 chỉ bằng vài cú nhấp. Active Backup for Business (ABB) miễn phí giúp bạn bảo vệ mọi PC, server, và máy ảo mà không tốn thêm chi phí, với khử trùng lặp tiết kiệm đến 68% dung lượng lưu trữ.

   

3. Tiết kiệm chi phí và linh hoạt

Không giống các dịch vụ đám mây công cộng với chi phí thuê bao tăng dần, Synology Drive không yêu cầu phí cấp phép. Dung lượng lưu trữ chỉ phụ thuộc vào thiết bị NAS của bạn, mang lại giải pháp lâu dài với chi phí tối ưu. Tích hợp Cloud Sync cho phép đồng bộ với các dịch vụ như Google Drive, Dropbox, hoặc Amazon S3, tận dụng băng thông lớn của đám mây công cộng cho dữ liệu không nhạy cảm.

Ứng dụng thực tế: Khách hàng đã thành công như thế nào?

Synology Drive đã giúp hàng ngàn doanh nghiệp và tổ chức tối ưu hóa quản lý dữ liệu:

• Huda Beauty: Thương hiệu mỹ phẩm toàn cầu với 60 triệu người theo dõi đã chuyển từ đám mây công cộng sang Synology Drive. Họ đồng bộ tệp nhanh chóng giữa các văn phòng và nhân viên từ xa, kết hợp Active Backup for Business để sao lưu PC và server, tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả. “Giao diện thân thiện, dễ dùng ngay cả với người không rành công nghệ!” – Ryan Aldrin, Trưởng phòng Công nghệ Huda Beauty.
• PT Amerta Indah Otsuka: Nhà sản xuất Pocari Sweat với 1.500 nhân viên sử dụng Synology Drive để đồng bộ tệp giữa hai nhà máy, loại bỏ tình trạng tệp không khớp. Họ tích hợp ABB để sao lưu dữ liệu, tiết kiệm 85% dung lượng lưu trữ, và dùng Hyper Backup để lưu dữ liệu quan trọng ra đám mây C2. “Synology vượt ngoài mong đợi!” – Mochamad Agung Tarecha, Nhân viên IT.
• University of Washington: Trường đại học top 8 thế giới dùng Synology Drive kết hợp ABB để quản lý dữ liệu cho hơn 200 thiết bị của giảng viên, đảm bảo an toàn và hiệu quả từ campus đến làm việc từ xa.

Tại sao chọn Synology Drive?

So với Windows File Server hoặc các giải pháp đám mây công cộng như Google Drive hay Dropbox, Synology Drive mang lại lợi thế vượt trội:

Kết luận: Synology Drive mang lại sự cân bằng hoàn hảo giữa bảo mật, tốc độ, và tiết kiệm chi phí, vượt xa Windows File Server và đám mây công cộng.

Triển khai và quản lý dễ dàng

Cài đặt nhanh chóng

Synology Drive được cài đặt trực tiếp trên NAS Synology, với giao diện thân thiện và hướng dẫn từng bước. Bạn có thể tùy chỉnh quyền truy cập, thiết lập đồng bộ, và triển khai hàng loạt trên nhiều thiết bị thông qua Windows AD hoặc LDAP.

Quản trị thông minh

Synology Drive Admin Console cung cấp bảng điều khiển tập trung để:

• Theo dõi trạng thái máy chủ, hoạt động người dùng, và xu hướng sử dụng để tối ưu hóa dung lượng.
• Quản lý tối đa 2,000 kết nối đồng thời từ máy tính, phù hợp với doanh nghiệp lớn.
• Giám sát 40 loại thao tác (chỉnh sửa, chia sẻ, xóa) và lọc theo IP, người dùng, hoặc sự kiện để phát hiện hành vi đáng ngờ.
• Xuất báo cáo chi tiết về liên kết chia sẻ để kiểm soát dữ liệu bên ngoài.

Khám phá NAS Synology phù hợp

Để tận dụng Synology Drive, bạn cần một thiết bị NAS Synology. Dưới đây là vài gợi ý cho các model bán chạy nhât·:

• DS224+: Lý tưởng cho cá nhân và văn phòng nhỏ, hỗ trợ 2 ổ cứng, RAID 1, và Synology Drive mượt mà.
• DS1522+: Phù hợp doanh nghiệp vừa, 5 khay ổ cứng, mở rộng linh hoạt, tích hợp Synology Office.
• RS3622xs+: Dành cho doanh nghiệp lớn, hiệu suất cao, hỗ trợ hàng nghìn người dùng và đồng bộ đa chi nhánh.

Bắt đầu với Synology Drive ngay hôm nay!

• Bạn đã sẵn sàng thoát khỏi gánh nặng chi phí đám mây và nguy cơ mất dữ liệu? Synology Drive không chỉ là một giải pháp lưu trữ, mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, bảo vệ dữ liệu, và tiết kiệm chi phí.
• Với ứng dụng di động tiện lợi, bạn có thể quản lý tệp mọi lúc mọi nơi, từ sao lưu ảnh đến ký tài liệu ngay trên điện thoại. Kết hợp với Hyper Backup để sao lưu an toàn ra đám mây hoặc ổ USB, và Active Backup for Business để bảo vệ PC, server mà không tốn phí, Synology mang đến hệ sinh thái mạnh mẽ cho mọi nhu cầu.

Với Synology, dữ liệu của bạn không chỉ an toàn mà còn là động lực cho thành công!