Hướng dẫn

Sau khi đã nắm được cách cấp quyền cơ bản cho folder trên NAS Synology, bước tiếp theo là hiểu cơ chế phân quyền nâng cao để tránh các lỗi truy cập khó xử lý trong thực tế.

Khi nhiều người cùng sử dụng NAS Synology, việc phân quyền truy cập dữ liệu là bước rất quan trọng để đảm bảo mỗi người chỉ được xem hoặc chỉnh sửa đúng phần dữ liệu được phép.

Khi triển khai NAS Synology cho nhiều người dùng, việc tạo User và Group là bước quan trọng để kiểm soát truy cập dữ liệu và đảm bảo hệ thống hoạt động an toàn.

Trong nhiều tình huống, bạn cần yêu cầu khách hàng, đối tác hoặc đồng nghiệp gửi file vào NAS Synology nhưng không muốn tạo tài khoản DSM cho từng người. Đây là lúc tính năng File Request phát huy tác dụng.

Trong nhiều trường hợp, bạn cần gửi nhanh một file hoặc thư mục từ NAS Synology cho đồng nghiệp, khách hàng hoặc đối tác mà không muốn tạo tài khoản truy cập cho họ.

Sau khi tạo Shared Folder trên NAS Synology, bước tiếp theo để sử dụng NAS thuận tiện hơn là map network drive trên máy tính. Khi thực hiện thao tác này, thư mục trên NAS sẽ hiển thị giống như một ổ đĩa cục bộ trong hệ điều hành.

Trên NAS Synology, Shared Folder (thư mục chia sẻ) là nơi lưu trữ dữ liệu chính của hệ thống. Các file và thư mục được tạo trong Shared Folder có thể được truy cập bởi nhiều người dùng khác nhau trong mạng nội bộ hoặc thông qua internet.

Khi triển khai NAS Synology, một trong những bước quan trọng là thiết lập hệ thống lưu trữ để đảm bảo dữ liệu được bảo vệ an toàn. Trong đó, RAID 1 là cấu hình phổ biến cho người dùng cá nhân và văn phòng nhỏ vì giúp bảo vệ dữ liệu bằng cách sao chép dữ liệu sang hai ổ cứng giống nhau.

Trong quá trình sử dụng NAS Synology, việc đặt địa chỉ IP tĩnh là bước cấu hình rất quan trọng để thiết bị luôn giữ nguyên địa chỉ mạng trong hệ thống nội bộ. Điều này giúp bạn truy cập DSM ổn định hơn, thuận tiện cho việc chia sẻ dữ liệu, map drive và cấu hình các dịch vụ liên quan.

Khi cần truy cập vào giao diện quản trị DSM của NAS Synology, việc đầu tiên bạn cần biết là địa chỉ IP của thiết bị trong mạng nội bộ. Trong thực tế, nhiều trường hợp NAS nhận IP động từ DHCP, hoặc sau một thời gian người dùng không còn nhớ thiết bị đang sử dụng IP nào.

Khi triển khai NAS Synology mới hoặc sau khi thay ổ cứng, thiết bị sẽ chưa có hệ điều hành để quản lý hệ thống lưu trữ. Để NAS có thể hoạt động và cung cấp các dịch vụ như chia sẻ dữ liệu, backup hay quản lý người dùng, bạn cần cài đặt DSM (DiskStation Manager).

Sau khi thiết bị đã đăng ký (Register) thành công, bạn có thể Add (thêm) hoặc Renew (gia hạn) Support Contract để cập nhật quyền lợi hỗ trợ theo hợp đồng. Quy trình thực hiện trực tiếp trên FortiCloud Portal. Add Support Contract: thêm contract mới cho thiết bị đã đăng ký. Renew Support Contract: gia hạn contract hiện tại để kéo dài thời hạn hỗ trợ.